Dalam dunia keuangan serba cepat saat ini, bank harus terus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan pengambilan keputusan, dan merangkul solusi ramah lingkungan. Proses Pertemuan tradisional sering melibatkan penyiapan, penggunaan kertas yang berlebihan, dan alur kerja yang tidak efisien. Untuk mengatasi tantangan ini, Qtenboard menawarkan papan tulis interaktif mutakhir untuk pertemuan yang terintegrasi dengan sistem konferensi tanpa kertas yang dirancang khusus untuk ruang konferensi bank. Solusi ini tidak hanya memenuhi persyaratan pertemuan harian tetapi juga memfasilitasi pemilihan suara, check-in, pelaporan kerja, manajemen mic, dan kolaborasi real time.
Dengan mengadopsi papan tulis interaktif Qtenboard yang cerdas untuk pertemuan, bank dapat mengubah ruang pertemuan mereka menjadi ruang kerja yang modern, ramah lingkungan, dan sangat efisien. Sistem Kami mendukung berbagi dokumen sinkron dan asinkron, izin multi-tingkat, dan integrasi tanpa hambatan dengan perangkat seluler, memungkinkan staf untuk berpartisipasi sepenuhnya sambil mengurangi limbah dan kompleksitas operasional.
Sebelum menggunakan teknologi interaktif cerdas, pertemuan bank menghadapi banyak tantangan:
Bank menghabiskan waktu yang signifikan dalam mempersiapkan materi, mencetak dokumen secara manual, dan mengatur agenda. Proses ini memakan waktu, intensif, dan menghasilkan sejumlah besar limbah kertas. Konservasi Lingkungan sebagian besar diabaikan.
Ruang Pertemuan biasanya menduduki beberapa perangkat-proyektor, mikrofon, PC, dan tampilan dokumen-menyebabkan efisiensi operasional yang rendah. Berbagi dokumen sangat merepotkan, dan pembaruan real time jarang disinkronkan. Peserta sering berjuang dengan alur kerja yang lambat, yang menghasilkan diskusi yang tidak efisien.
Mengumpulkan data pertemuan, hasil pengambilan suara, dan catatan kehadiran secara manual membuang waktu dan rentan terhadap kesalahan. Dokumen rahasia diwajibkan untuk penanganan dan pembongkaran yang tepat, lebih lanjut mematuhi operasi pasca pertemuan.

Qtenboard membahas tantangan-tantangan ini dengan menawarkan papan tulis interaktif terintegrasi sepenuhnya untuk pertemuan dikombinasikan dengan sistem konferensi tanpa kertas. Dirancang sesuai dengan prinsip hijau, cerdas, dan ramah lingkungan, sistem ini menggunakan teknologi komunikasi, audio, video, dan perangkat lunak canggih untuk memberikan pertemuan tanpa kertas dan tanpa hambatan.
Sistem kontrol pusat mengelola startup dan shutdown semua perangkat di ruang konferensi. Administrator Bank dapat mengontrol pengangkat monitor, layar tampilan, dan pengaturan sistem melalui antarmuka terpadu.
Beberapa perangkat dapat dialihkan melalui sistem matriks, memungkinkan memenuhi penyelenggara untuk memilih sumber konten dengan mudah.
Sistem mendukung peran pengguna yang berbeda, termasuk administrator sistem, penerbit konferensi, dan partisipan umum. Sekretaris Konferensi dapat membuat konten khusus pertemuan tanpa mengekspos informasi sensitif kepada departemen lain, sementara administrator sistem menjaga kontrol penuh dari semua pertemuan.
Peserta dapat memilih secara langsung pada papan tulis interaktif untuk pertemuan atau perangkat seluler mereka. Hasil pemilihan suara, daftar peserta, dan catatan pemilihan suara historis secara instan tersedia untuk ditinjau.
Selama pertemuan, halaman sambutan, agenda rapat, nama peserta, slogan, dan elemen visual lainnya dapat ditampilkan secara dinamis. Sistem mendukung kontrol lift terpadu dan peralihan layar untuk pengalaman pertemuan profesional yang mulus dan mulus.
Qtenboard memungkinkan dukungan logistik real-time. Staf dapat menerima permintaan untuk memenuhi layanan melalui ponsel atau tablet, memastikan bantuan yang cepat dan meningkatkan efisiensi operasional.
Papan putih interaktif untuk pertemuan memungkinkan peserta untuk melihat dokumen secara bersamaan atau mengakses mereka secara tidak sinkron setelah pertemuan, mempromosikan kolaborasi fleksibel dan peluang pembelajaran yang lebih panjang.
Dengan papan tulis interaktif Qtenboard untuk pertemuan, waktu persiapan berkurang secara drastis. Dokumen Digital dapat dimuat, diedit, semata, dan dibagikan secara real time. Tidak lagi perlu mendistribusikan materi cetak secara manual, dan peserta dapat fokus sepenuhnya pada diskusi dan pengambilan keputusan.
Dengan menghilangkan kebutuhan dokumen kertas, Qtenboard mendukung praktik kantor yang ramah lingkungan dan hijau. Pencetakan yang lebih kecil diterjemahkan menjadi konsumsi kertas yang lebih rendah, limbah lebih sedikit, dan mengurangi persyaratan penyimpanan untuk dokumen rahasia.
Papan tulis interaktif untuk pertemuan memungkinkan anobotasi langsung, berbagi video, dan pembaruan instan. Peserta dapat menyorot poin penting, menambahkan komentar, dan berinteraksi dengan materi secara digital. Layanan ini mendukung keterlibatan yang lebih mendalam dan memastikan bahwa semua peserta berada di halaman yang sama.
Sistem Qtenboard kompatibel dengan PC, laptop, tablet, dan smartphone. Untuk cabang bank multinasional, sistem mendukung terjemahan multi-bahasa selama konferensi video, memastikan bahwa peserta di berbagai negara dapat berkomunikasi secara efektif. Fitur ini sangat penting bagi bank global yang mengelola tim lintas batas.
Semua sesi yang dilakukan di papan tulis interaktif Qtenboard untuk pertemuan dapat direkam, anotated, dan disimpan dengan aman. Dapat mengunjungi ulang rekaman untuk referensi, manajer kepatuhan, dan tujuan pelatihan. Pertemuan menit dapat dibuat secara otomatis, mengurangi overhead administratif.
Sistem mengintegrasikan pelacakan kehadiran, pemilihan suara, dan fitur pelaporan kerja. Manajer Bank dapat mengumpulkan dan menganalisis data dengan cepat, memastikan menjaga catatan dan meningkatkan efisiensi pengambilan keputusan yang akurat. Analitika Real time memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk memandu pertemuan di masa depan.
Qtenboard menawarkan layanan OEM/ODM yang komprehensif untuk bank mencari solusi khusus. Dari merek hingga desain antarmuka, Qtenboard dapat menyesuaikan papan tulis interaktif untuk sistem pertemuan agar sesuai dengan kebutuhan organisasi. Antarmuka multi-bahasa, konten yang dilokalisasi, dan opsi perangkat keras yang disesuaikan membuat Qtenboard ideal untuk cabang bank internasional dan regional.
Pertemuan pengambilan keputusan mendapat manfaat dari berbagi dokumen waktu nyata, konferensi video, dan fitur pemilihan suara. Papan tulis interaktif untuk pertemuan memastikan kelancaran operasi dan presentasi profesional.
Departemen dapat berkolaborasi di seluruh cabang, materi perencanaan gangguan, dan melacak tugas secara real time.
Sesi tercatat dapat digunakan untuk pelatihan staf, Ulasan Kepatuhan peraturan, dan berbagi pengetahuan.
Penerjemahan Multi bahasa memungkinkan tim internasional untuk berpartisipasi dalam pertemuan yang sama tanpa hambatan bahasa, meningkatkan efisiensi dan pengertian.
Pertemuan rutin, pembaruan status, dan pelaporan efisien melalui sistem konferensi tanpa kertas, mengurangi overhead dan meningkatkan alur kerja.
Sebagai keluhan, papan putih interaktif Qtenboard untuk pertemuan merevolusi ruang konferensi bank dengan meningkatkan kolaborasi, meningkatkan efisiensi operasional, dan mempromosikan praktik ramah lingkungan. Dengan fitur canggih seperti konektivitas multi-perangkat, penerjemahan multi-bahasa, pemilihan waktu nyata, dan perekaman, Qtenboard memungkinkan bank untuk melakukan pertemuan yang lebih cerdas, lebih hijau, dan lebih efisien.
Dengan menerapkan Qtenboard, bank tidak hanya menginformasikan operasi ruang konferensi mereka, tetapi juga memastikan pertemuan yang aman, profesional, dan interaktif yang meningkatkan pengambilan keputusan dan aliran kerja. Dari sesi departemen kecil hingga Pertemuan papan multinasional, papan tulis interaktif Qtenboard untuk pertemuan adalah solusi ideal untuk bank modern.
Klik untuk membaca rincian produk dan mempelajari tentang fitur fungsional dan kinerja fisiknya.
📖Baca produk